一場公關活動，通常不過幾個小時，但背后可能會有數人甚至數十人的多達一兩個月的辛勞籌備，要想成功必須有完善的活動籌備執(zhí)行，其中主要包括這樣幾部分內容：
1、活動的創(chuàng)意：這是一場活動亮點或者說爆點，是最能夠吸引客戶眼球的地方。
2、活動流程單：這是整個活動的框架，相當于主體結構，決定了整個活動各環(huán)節(jié)的內容安排和銜接。
3、人員職責分工：內場、外場、主控臺、簽到墻、引領區(qū)、秩序維護等活動的各個區(qū)域都要求安排相應的工作人員進行盯場，同時根據活動的規(guī)模安排好機動人員，防止突發(fā)情況的出現。
4、物料清單BOM：這是整個活動最為繁瑣也是最容易出問題的地方，一共公關活動，需要用到的物料，大到LED屏幕、舞臺桁架，小到簽到筆、胸花別針，用導的物料少則幾十種，多則數百種，紛繁復雜，極為容易遺漏，所以務必多進行幾次校對，避免臨時現場發(fā)現缺少物料，造成環(huán)節(jié)的斷檔。
5、文稿及視聽類：包括主持詞、演講稿、各種在大屏幕上展示的PPT文檔、宣傳片、公司視頻等，此部分內容基本都需要提前準備，尤其是一部好的企業(yè)宣傳片，通常準備的時間在2個月左右。
6、彩排：這是極為重要的一個環(huán)節(jié)，包括調試設備、各環(huán)節(jié)串臺，人員走臺、主持人串詞、演藝人員熟悉場地、禮儀站位等等，尤其是對于演藝人員，一定要提前做好溝通，避免到了時間節(jié)點，但人員出現不到位等情況。
一場成功的公關活動，三分在創(chuàng)意，七分靠執(zhí)行，所以執(zhí)行一直是保證活動最終成功的關鍵，根據活動執(zhí)行手冊的安排，做到人人有事做，做到事事有人管，才能讓一場公關活動真正做到圓滿和成功。